Las provisiones son lo que la empresa debe pagar adicional al sueldo y son cargos sobre esa nómina, pero no se pagan en el mismo mes sino a mitad de año, o al finalizar. Es por ello que, en cada liquidación, se va provisionando lo que correspondiente para que, al finalizar el año, o cuando haya que pagarlo, ya se tengan los recursos necesarios. Algunos de ellos son:
- Prima de servicios
- Cesantías
- Intereses sobre Cesantías
- Vacaciones
Estos valores, aunque se liquidan mensualmente, se pagan en las fechas que ha establecido la ley, que pueden ser cada año o cada seis meses.
Antes de realizar el proceso de provisiones, debes parametrizar los porcentajes de esas provisiones. Esto lo realizas por la ruta: Nómina pyme electrónica – parámetros – catálogos – Catálogo de provisiones.
En ella debes incluir algunos datos como son:
- Código: este es un consecutivo interno que el sistema te permite asignar para la creación de cada una de las provisiones. Puedes ver los ya creados con el icono
y te muestra la siguiente ventana.
- Nombre: descripción que te permita identificar rápidamente el tipo de provisión que se va a definir.
- Porcentaje: digita el porcentaje que le aplica a la provisión que se está creando.
- Saldo – Movimiento: es necesario definir la forma de aplicación de las provisiones al movimiento mes.
Importante: al marcar la opción del movimiento el sistema toma los registros contabilizados en el mes de ejecución.
- Concepto de nómina: es necesario que selecciones cuáles serán los conceptos que hacen base para el cálculo de las provisiones, es decir, todos aquellos que sean los ingresos prestacionales del empleado.
- Salario Integral: se realiza esta selección si se desea que la provisión que se está creando se calcule para los empleados que ganan salario integral.
- Grupo: digitas cada uno de los grupos contables que previamente se han creado para el manejo de la nómina.
- Cuenta débito: haces la búsqueda o digitas la cuenta contable del gasto de cada grupo contable en la cual se contabilizarán las provisiones de nómina.
- Cuenta crédito: digitas o haces la búsqueda de la cuenta del pasivo en la cual se contabiliza la contrapartida de las provisiones.
- Concepto: asignas el número del concepto de nómina previamente creado para la provisión
Las provisiones de nómina se contabilizan como un pasivo en la cuenta 2610 y su contrapartida es la correspondiente cuenta del gasto, que dependiendo del empleado puede ser la 5105 – 5205, o 7205 cuando se trata de mano de obra directa en las empresas industriales.
Buenos días, cada fin de mes realizo el proceso de contabilizacion de las provisiones, pero ultimamente cuando estamos realizando el cierre de costos mensual, noto que al mismo empleado que tiene 3 centros de costos diferentes cargados solo le ha contabilizado las vacaciones correspondientes a dos de ellos nada mas, por qué pasa esto?
14 marzo, 2022 at 10:13 amgracias.
Hola Katerine, por favor revisa que sea el mismo concepto el que utilizan para realizar la causación de la nómina en el otro centro de costos, y si es diferente, que este en la parametrización de las provisiones.
14 marzo, 2022 at 12:42 pmHola buen día.
Porque al hacer el proceso de las provisiones las vacaciones e interés de cesantías me toma una base diferente al ingreso correspondiente del mes?
Gracias
24 febrero, 2022 at 10:15 amHola Jenny, revisa la parametrización que tienen esos conceptos en el catálogo de provisiones, normalmente la diferencia en vacaciones debe ser el auxilio de transporte, que no se lleva y en intereses que depende como este parametrizado, si por el concepto de Cesantías o por los ingresos. Verifica que sean los mismos conceptos los que aparecen como base, puedes revisar esa parametrización en un informe que generas por informe de parámetros en el módulo de nómina – parámetros – informes
24 febrero, 2022 at 11:11 amhola, la provisión de intereses de cesantías se esta tomando del básico pero no de las cesantías, verifique el catalogo y en concepto solo esta cesantías, no se que pueda ser. gracias.
23 febrero, 2022 at 10:07 amHola Karina, si en el catálogo esta solo las cesantías, debes entonces correr primero el proceso de provisión de cesantías y luego el de intereses aparte, porque el va a buscar el valor de las cesantías y si los ejecutas al tiempo, el no encuentra valores en ese concepto. Entonces ejecutas el proceso con todas las provisiones menos la de intereses, y luego de terminado ese proceso, ahí si lo vuelves a correr pero solo de intereses.
23 febrero, 2022 at 10:46 amBuenas Tardes,
31 enero, 2022 at 11:51 amConsulta, cual puede ser el motivo por el cual en enero 2022 no me salga en la provisión tres empleados? no se reflejan con ningún valor.
Muchas Gracias
Hola patricia, verifica en el 2021 en un informe de movimiento de terceros por número general, donde indicas la cuenta de la provisión y el nit del tercero y así confirmas si tiene contabilizadas las provisiones, si no esta puede ser ser que el empleado se le pago en un concepto que no esta relacionado en los parámetros de las provisiones. O puedes verificar si tienen contabilizados los salarios.
31 enero, 2022 at 12:27 pm