u. Nómina pyme

Catálogo de provisiones – Nómina pyme

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Las provisiones son lo que la empresa debe pagar adicional al sueldo y son cargos sobre esa nómina, pero no se pagan en el mismo mes sino a mitad de año, o al finalizar. Es por ello que, en cada liquidación, se va provisionando lo que correspondiente para que, al finalizar el año, o cuando haya que pagarlo, ya se tengan los recursos necesarios. Algunos de ellos son:

  • Prima de servicios
  • Cesantías
  • Intereses sobre Cesantías
  • Vacaciones

Estos valores, aunque se liquidan mensualmente, se pagan en las fechas que ha establecido la ley, que pueden ser cada año o cada seis meses.

Antes de realizar el proceso de provisiones, debes parametrizar los porcentajes de esas provisiones. Esto lo realizas por la ruta: Nómina – parámetros – catálogos – Catálogo de provisiones.

En ella debes incluir algunos datos como son:

  • Código: este es un consecutivo interno que el sistema te permite asignar para la creación de cada una de las provisiones. Puedes ver los ya creados con el icono  y te muestra la siguiente ventana.

  • Nombre: descripción que te permita identificar rápidamente el tipo de provisión que se va a definir.
  • Porcentaje: digita el porcentaje que le aplica a la provisión que se está creando.
  • Saldo – Movimiento: es necesario definir la forma de aplicación de las provisiones al movimiento mes.

Importante: al marcar la opción del movimiento el sistema toma los registros contabilizados en el mes de ejecución.

  • Concepto de nómina: es necesario seleccionar cuáles serán los conceptos que hacen base para el cálculo de las provisiones, es decir, todos aquellos que sean los ingresos prestacionales del empleado.

  • Salario Integral: se realiza esta selección si se desea que la provisión que se está creando se calcule para los empleados que ganan salario integral.
  • Grupo: digitar cada uno de los grupos contables que previamente se han creado para el manejo de la nómina.
  • Cuenta débito: hacer la búsqueda o digitar la cuenta contable del gasto de cada grupo contable en la cual se contabilizarán las provisiones de nómina.
  • Cuenta crédito: digitar o hacer la búsqueda de la cuenta del pasivo en la cual se contabiliza la contrapartida de las provisiones.
  • Concepto: asignar el número del concepto de nómina previamente creado para la provisión

Las provisiones de nómina se contabilizan como un pasivo en la cuenta 2610 y su contrapartida es la correspondiente cuenta del gasto, que dependiendo del empleado puede ser la 5105 – 5205, o 7205 cuando se trata de mano de obra directa en las empresas industriales.

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