l1. Procesos

Catálogo de campos libres

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Los campos libres es una funcionalidad que tiene Siigo, la cual aplica cuando se tiene diseño por generador de documentos o témplate y únicamente aplica para la impresión de documentos, en el caso de la factura de venta aplica si todavía no se esta utilizando facturación electrónica. Su objetivo es poder al momento de la impresión del documento capturar algún dato o información que no se ha ingresado a Siigo y que solamente se visualizara en la impresión del documento.

1. Creación de campos libres

Para ingresar a definir los campos libres es posible hacer uso del buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Contabilidad – Parámetros de documentos – Catálogo de campos libres.

Al ingresar te muestra una ventana de información aclaratoria:

Y después de dar aceptar, allí el sistema despliega una ventana:

En ella es necesario diligenciar la siguiente información:

  • Código: es necesario asignar numeración desde el código 8000 hasta el 8999.

Importante: en caso de seleccionar un código que no se encuentre en el rango del 8000 al 8999 el sistema presentara el siguiente mensaje.

  • Descripción del campo: Nombre que permite una identificación del campo libre que se está creando.
  • Tipo de campo: es necesario indicar al sistema el tipo de información que guardará el campo, estos son:

  1. Carácter: campo alfanumérico de 99 caracteres y editable en su longitud.
  2. Número 2 decimales: campo numérico de 15 posiciones y editable en su longitud; permite al momento de la impresión visualizar 2 decimales.
  3. Número 5 decimales: campo numérico de 15 posiciones y editable en su longitud; permite al momento de la impresión visualizar 5 decimales 
  4. Entero: campo numérico sin posiciones decimales de 17 posiciones.
  5. Fecha: campo con formato de fecha y maneja 8 posiciones.
  6. Porcentaje: campo numérico maneja 6 posiciones, dos de ellas siempre corresponden a decimales.
  7. Tipo código: campo numérico de 13 posiciones.

Importante: cuando un campo reporta que en posiciones es editable, esto permite disminuir el número de caracteres a utilizar, pero NO se podrá ampliar

  • Longitud: número de caracteres que manejara cada uno de los campos.
  • Número decimales: campo informativo para el numero de decimales.
  • Campo tipo secuencia: la selección de este campo permite indicar que es repetitivo, es decir, que será incluido dentro de las secuencias o el área de detalle del documento, si no se marca esta casilla el campo se podrá incluir en el encabezado o pie de página del documento.

2. Asignación de campos libres a los documentos

Esta opción permite la asociación de los campos libres creados en Siigo a un tipo de factura específico.

Para realizar la asignación de campos libres a los documentos es posible hacer uso del buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Contabilidad – Parámetros de documentos – Asignación de campos libres a documentos.

Allí el sistema despliega una ventana:

Tipo y comprobante: es necesario asignar el tipo de documento que previamente este creado en Siigo, el sistema validara que sea un documento tipo F que cumpla esta característica.

Campo libre: es necesario relacionar el campo libre a utilizar y que previamente se encuentra creado

Importante: los campos libres solo pueden manejar codificación del 8000 al 8999, por cada tipo de documento Siigo permite capturar máximo 100 campos libres

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