Este informe te permite conocer todos los documentos que afecten la cartera que estén vencidos o por vencer a un corte de fecha determinado, por cada una de las zonas que manejas en el programa y que estén asignadas a cada vendedor.
Para generar el informe de cartera general por zona, puedes utilizar el buscador de menú con el ícono o ingresar por la ruta: Ventas – Administración de vendedores – Cartera General por zona.
Seguido, se habilita la siguiente pantalla:
Donde es necesario que ingreses los siguientes datos:
- A un corte anterior: al marcar esta opción obtendrás el informe de un corte diferente a la fecha de trabajo del sistema, y se habilita la siguiente ventana.
Importante: tener en cuenta que esta marcación es opcional.
Al seleccionar la casilla “Genera corte”, es necesario que confirmes si deseas generar la consulta por documento o fecha de vencimiento.
Al elegir cualquiera de las dos opciones, te solicita la fecha de corte (mes y día)
Después ingresas los rangos de terceros, y realizas la marcación si incluye sucursales.
Luego, el sistema te solicita diligenciar los siguientes datos para la presentación o visualización del reporte:
- Rango de zonas: seleccionas el rango de zonas que requieres consultar y que fueron previamente asignadas en la creación de los vendedores.
- Totaliza el tercero por sucursal: marcar esta casilla te permite totalizar en un solo ítem todos los valores de cada una de las sucursales que pueden manejar los terceros.
- Numérica o alfabética: esta opción es para organizar el informe.
- Requiere el vendedor: si vas a tomar el vendedor del catálogo del tercero o el vendedor del movimiento.
Una vez completes la información, podrás enviar el listado a vista preliminar, impresión o Excel.
Importante: el sistema discrimina la cuenta contable de clientes y anticipos (únicamente si se encuentran detalladas por cobrar o pagar según corresponda).