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Captura novedades de vacaciones – Nómina Pyme

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El histórico de vacaciones permite al sistema tener el dato exacto de que vacaciones ha tomado el empleado con el objeto de generar el saldo correspondiente según sea la necesidad, esta captura de histórico puede ser de vacaciones causadas, disfrutadas y compensadas.

Para realizar la captura de históricos de Vacaciones, se debe ingresar por la ruta Nómina pyme electrónica – Manejo y Liquidación de Novedades – Histórico de Novedades de vacaciones – Captura de vacaciones

Al ingresar digitamos la siguiente información:

Cuando seleccionas Vacaciones te muestra la siguiente pantalla:

  • Identificación: digitas el número de identificación de a quién se le va a realizar la novedad o con icono  o la tecla de función F2 consulta el empleado. 
  • Novedades: Se debe escoger la novedad de vacaciones y aparecerá un recuadro donde seleccionas si es causada, disfrutada o compensada.

Después que elegiste el tipo de novedad que se desea registrar, el sistema pone a consideración las siguientes opciones:

1. Causadas: Las Vacaciones causadas son aquellas que no se han pagado, ni disfrutado, pero quiero dejarlas pendientes en el sistema. Al seleccionarla, aparece la siguiente pantalla donde se debe diligenciar los campos:

  • Centro de Costo: se digita el centro de costos al que pertenece el empleado o se busca con icono  o la tecla de función F2 consulta.
  • Grupo Contable: digitas el grupo contable al que pertenece el empleado.
  • Periodo de Causación: corresponde a la fecha desde y hasta cuando voy hacer la causación de las vacaciones.
  • Días Causados: es el número de días que se van a causar.
  • Observaciones: cualquier anotación que se desea dejar.

2. Disfrutadas: son aquellas en las cuales el empleado se toma en días reales disfrutados, al ingresar aparece la siguiente pantalla donde debo diligenciar los campos:

  • Centro de Costo: digitas el centro de costos al que pertenece el empleado o con icono  o la tecla de función F2 consulta.
  • Grupo Contable: debes digitar el grupo contable al que pertenece el empleado.
  • Periodo de disfrute: tiempo que el empleado va a tomar en sus vacaciones.
  • Periodo de Causación: periodo de tiempo que se está causando de vacaciones.
  • Total días disfrutados: número de días tomados en vacaciones.

3. Compensadas: son aquellas en las que por una autorización del ministerio de trabajo puede cancelarse el valor correspondiente a un periodo de vacaciones sin que el empleado deje de laborar. Al ingresar aparece la siguiente pantalla donde debo diligenciar los campos:

  • Centro de Costo: digitas el centro de costos al que pertenece el empleado o con icono  o la tecla de función F2 consulta.
  • Grupo Contable: digitas el grupo contable al que pertenece el empleado.
  • Fecha: fecha en la que se van a cancelar las vacaciones.
  • Periodo de Causación: periodo al cual corresponde el pago que se está realizando.
  • Autorización Ministerio: número de autorización que entrega el ministerio de trabajo.
  • Resolución: número de resolución de la autorización.
  • Valor: valor a cancelar.
  • Cheque: número del cheque con que se realiza el pago.
  • Banco: banco al cual pertenece el cheque con que se realiza el pago.
  • Observaciones: cualquier tipo de observación que tenga ver con la novedad de vacaciones compensada.

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