El histórico de vacaciones permite al sistema tener el dato exacto de las vacaciones que ha tomado el empleado con el objeto de generar el saldo correspondiente según sea la necesidad, la captura del histórico puede ser de vacaciones causadas, disfrutadas y compensadas.
Para realizar esta captura, puedes ir utilizando el buscador de menú o por la ruta: Nómina – Manejo de Novedades – Histórico de Novedades de vacaciones – Captura de vacaciones.
Al ingresar digita la siguiente información:
- Identificación: número de identificación de a quién se le va a realizar la novedad, puedes buscarlo con ícono
o la tecla de función F2. - Novedades: escoges la novedad de vacaciones y aparecerá un recuadro donde seleccionas si es causada, disfrutada o compensada.
Después que elegiste el tipo de novedad que deseas registrar, el sistema pone a consideración las siguientes opciones:
1. Causadas: las vacaciones causadas son aquellas que no se han pagado, ni disfrutado, pero quieres dejarlas pendientes en el sistema. Al seleccionar, aparece la siguiente pantalla donde se debe diligenciar los campos:
- Centro de Costo: digitas el centro de costos al que pertenece el empleado o lo buscas con ícono o la tecla de función F2.
- Grupo Contable: el grupo contable al que pertenece el empleado.
- Período de Causación: corresponde a la fecha desde y hasta cuando es la causación de las vacaciones.
- Días Causados: número de días que se van a causar.
- Observaciones: cualquier anotación que se desea dejar.
2. Disfrutadas: son aquellas en las cuales el empleado se toma en días reales disfrutados, al ingresar aparece la siguiente pantalla donde debo diligenciar los campos:
- Centro de Costo: digitas el centro de costos al que pertenece el empleado o con ícono o la tecla de función F2 lo consultas.
- Grupo Contable: el grupo contable al que pertenece el empleado.
- Período de disfrute: tiempo que el empleado va a tomar en sus vacaciones.
- Período de Causación: período de tiempo que está causado de vacaciones.
- Total días disfrutados: número de días tomados en vacaciones.
3. Compensadas: son aquellas en las que por una autorización del ministerio de trabajo puede cancelarse el valor correspondiente a un período de vacaciones sin que el empleado deje de laborar. Al ingresar aparece la siguiente pantalla donde debo diligenciar los campos:
- Centro de Costo: el centro de costos al que pertenece el empleado o con ícono o la tecla de función F2 lo puedes consultar.
- Grupo Contable: digitas el grupo contable al que pertenece el empleado.
- Fecha: fecha en la que se van a cancelar las vacaciones.
- Período de Causación: período al cual corresponde el pago que se está realizando.
- Autorización Ministerio: número de autorización que entrega el ministerio de trabajo.
- Resolución: número de resolución de la autorización.
- Valor: valor a cancelar.
- Cheque: número del cheque con que se realiza el pago.
- Banco: banco al cual pertenece el cheque con que se realiza el pago.
- Observaciones: cualquier tipo de observación que tenga ver con la novedad de vacaciones compensada.