Para la captura de los históricos en forma general vas por la ruta: Recursos Humanos – Históricos – Captura de acumulados iniciales.
Al ingresar te muestra la ventana donde registras los siguientes datos:
- NIT: ingresas la cedula del empleado, con la función F2 o el ícono
puede consultar la lista de empleados. - Concepto: digita el código del concepto que va a utilizar para el cargue de los saldos iniciales.
- Año: ingresas el año al que corresponden los saldos iniciales.
- Variable: este campo se debe diligenciar de acuerdo al concepto utilizado, por ejemplo: con el concepto sueldos la variable esta dado en número de días trabajados, con el concepto horas extras será el número de horas trabajadas.
- Valor: digitas el valor total cancelado por cada uno de los conceptos utilizados.
Observaciones Adicionales:
- Este proceso lo debes realizar por cada uno de los empleados de la organización, si deseas obtener los informes de liquidación de prestaciones sociales desde el sistema.
- Si la captura de saldos iniciales que corresponden al módulo de nómina, se hace ingresando un documento L de saldos iniciales, no debes ingresar históricos iniciales, puesto que al ingresar el comprobante L y digitar las cuentas contables el sistema indicara que la cuenta es de nómina, generando así el respectivo acumulado.
- Si se ingresa documento tipo L de saldos iniciales y también histórico de acumulados, esto ocasionara que los acumulados por empleado se dupliquen. Al duplicarse los acumulados, se generaran bases erradas en las respectivas liquidaciones de contrato, certificados ingresos retenciones, etc.