c2. Nómina pyme electrónica

Captura automática de novedades – Nómina pyme

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La captura automática de novedades tiene el propósito de verificar, incluir y modificar novedades de nómina, para realizar el proceso vamos por la ruta: Nómina pyme electrónica – Manejo y Liquidación de Novedades – Procesos Liquidación – Captura automática de novedades.

Al dar doble clic, si no se encuentran actualizados los datos de ley del año en curso, el sistema te generara la siguiente ventana informativa:

Cuando das aceptar, te muestra una nueva ventana para actualizar el salario mínimo, subsidio de transporte y valor de la UVT, también te muestra un mensaje fijo que aclara los aspectos a tener en cuenta para la actualización de datos de ley para el nuevo año.

Importante: Si esos datos de ley ya fueron actualizados, el mensaje no se muestra y continua con el proceso normal.

Permite realizar el cargue de las novedades, de cuatro formas:

1. Por empleado

Te permite registrar las novedades de todos los empleados que pertenezcan a un periodo de nómina especifico. En primer lugar, debes indicar el periodo o tipo de nómina creado previamente. Es posible realizar búsqueda con el icono  buscar.

Ubicas al empleado para que en la parte inferior aparezcan las novedades cargadas hasta el momento:

Con el icono  puedes ingresar novedades nuevas, las cuales serán calculadas automáticamente por el sistema, de acuerdo a la parametrización del concepto. En este proceso se descargan aquellas novedades que son exclusivas para el periodo que se está registrando, por ejemplo: bonificaciones, horas extras, etc.

Debes registrar la siguiente información una vez des clic sobre dicho icono:

* Concepto: digitas el código o con el icono  se realiza la búsqueda del mismo.

* Centro de Costo: el sistema te presenta el centro de costo que se encuentra registrado en la hoja de vida del empleado. En caso de ser necesario el cambio del mismo, digitas el código o con el icono  realizas la búsqueda del mismo.

* Grupo: te presenta el grupo que se encuentra registrado en la hoja de vida del empleado. En caso de ser necesario el cambio del mismo, puedes digitar el código o con el icono  realizas la búsqueda del mismo.

* Variable: digitas el número de horas, días, que se registrarán en la novedad. Debes tener en cuenta que los conceptos a los cuales se les activará esta opción deben tener en su parametrización fórmula SI.

* Valor: Digitas el valor de la novedad, cuando los conceptos a los cuales se les activa esta opción, tienen en su parametrización fórmula NO, como por ejemplo, comisiones, descuentos varios, entre otros.

* Documento Cruce: registras documento cruce cuando se requiera realizar un cruce de cuentas entre una obligación que tenga el empleado con la empresa, ejemplo venta de productos a empleados. En este campo se debe digitar el tipo de documento, el tipo de comprobante, el número del consecutivo del documento y el número del vencimiento.

Se puede grabar el concepto con el icono , y así queda demás de guardar la novedad en el periodo, también lo adicionará en los históricos de nómina.

Opciones que se pueden realizar en la captura de novedades:

a. Modificar y eliminar una novedad

Para modificar una novedad es necesario hacer un solo clic sobre ella y el sistema lo presenta en la zona de edición para modificarlo. De igual manera se guarda con el icono ; para que quede guardada la novedad en el periodo.

b. Reliquidar Empleado

Una vez realices el proceso de liquidación de Nómina (RUTA: Nómina – Liquidación de Nómina –  Liquidación Automática de Nómina), es posible realizar modificaciones sobre uno o algunos empleados, sin realizar nuevamente este proceso para todos los empleados, sino para el empleado de las novedades modificadas, a través del icono .

Es necesario que selecciones el empleado, modificar la novedad y hacer clic sobre el icono anterior, para que el sistema presente la siguiente ventana:

c. Borra

El icono  permite borrar de manera temporal las novedades cargadas a todos los empleados, serán reestablecidas en el momento de realizar el Proceso de Liquidación de Nómina.

También puedes visualizar todos los conceptos que hacen base para el cálculo de la novedad, ubicado en la novedad y dando clic con el lado derecho del mouse.

2. Cargue Automático por Concepto

Te permite elegir un concepto y cargarlo a diferentes empleados en una sola pantalla; Se utiliza cuando se manejan listados de novedades por conceptos, pagos por libranzas determinadas, primas o bonos especiales, etc.

Importante: En las dos anteriores opciones, el sistema permite realizar modificaciones y eliminación de novedades en el periodo de nómina que se está registrando.

3. Fijas individuales

Esta opción te permite registrar novedades fijas por cada uno de los empleados, es decir, novedades que devengará o serán deducidas al empleado periódicamente.

Al igual que los anteriores tipos de cargue, te permite digitar el concepto, centro de costo, grupo contable, variable, valor, y adicionalmente se deben marcar los periodos para los cuales aplicará de ahora en adelante, dicho concepto (1 – 2).

4. Por grupo

Esta opción tiene dos funciones:

* Novedad a nómina: para agregar el concepto solo para una nómina especifica.

* Novedad Fija: esta opción te permite realizar cargos en bloque a un determinado grupo de empleados por diferentes categorías o rangos: Terceros, centros de costos.  captura de novedades, novedades fijas, novedades por empleado, novedades por grupo, novedades por concepto, registro de novedades fijas, registro de las novedades, datos de ley, captura de la novedad, capturas de novedades, registro novedades, automaticas, cargue de novedades fijas, cargue de novedades periodicas, captura novedades fijas, capturas de las novedades para nomina, como se capturan las novedades, como ingresar las novedades para la nomina, como realizo las novedades a la nomina, como agrego novedades de nomina, las novedades fijas, las novedades generales, las novedades en grupo, como borrar novedades fijas, como reliquidar la nomina, captura de las novedades en grupo, como ingreso novedades en bloque, como ingresas novedades en grupo

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