La captura de los saldos iniciales de cada uno de los conceptos cancelados al empleado en su nomina durante un lapso de tiempo, tiene como finalidad la generación de la liquidación de las prestaciones sociales (primas, cesantías, vacaciones, intereses cesantías etc).
Para la captura de los históricos en forma general debes ingresar por la ruta: Nómina pyme electrónica – Manejo y liquidación de novedades – Acumulados iniciales – Captura acumulados iniciales.
Al ingresar te solicitara la identificación del empleado, el concepto de nómina, el año, la variable y el valor.
- NIT: ingresas la cedula del empleado, con la función F2 o el icono
puedes consultar la lista de empleados. - Concepto: digitas el código del concepto que va a utilizar para el cargue de los saldos iniciales.
- Año: digitas el año al que corresponden los saldos iniciales
- Variable: este campo se debe diligenciar de acuerdo al concepto utilizado, por ejemplo: con el concepto sueldos la variable esta dado en número de días trabajados, con el concepto horas extras será el número de horas trabajadas. Ejemplo; Salario – 30 – $ 1.000. 000.oo, horas extras – 10 – $ 41. 667.oo
- Valor: digitas el valor total cancelado por cada uno de los conceptos utilizados.
Observaciones Adicionales:
- Este proceso se debe realizar por cada uno de los empleados de la organización si se desean obtener los informes de liquidación de prestaciones sociales desde el sistema.
- Si la captura de saldos iniciales que corresponden al módulo de nómina, se hace ingresando un documento L de saldos iniciales NO se debe ingresar Históricos iniciales puesto que al ingresar el comprobante L y digitar las cuentas contables el sistema indicara que la cuenta es de nómina, generando así el respectivo acumulado.
- Si se ingresa documento tipo L de saldos iniciales y también Histórico de acumulados, esto ocasionara que los acumulados por empleado se dupliquen. Al duplicarse los acumulados generara bases erradas en las respectivas liquidaciones de contrato, certificados ingresos retenciones, etc.