Son los diferentes gastos menores en el que puede incurrir una empresa, los cuales se crean como conceptos para poder contabilizar en el sistema por medio de un recibo de caja menor.
1. Definición
Para definir los conceptos vas por el buscador de menú o por la ruta: Tesorería – Caja menor – definición de comprobantes recibos de caja menor.
Una vez ingresas a la opción te traerá la siguiente ventana:
Los parámetros que diligencias son:
- Código: el programa te permite crear hasta 999 conceptos de gastos, asignas un código por cada concepto.
- Descripción: ingresas un nombre que te permita identificar el concepto que se está parametrizando.
- Cuenta: corresponde al código de la cuenta contable en la que se efectuará la contabilización de los movimientos por el concepto que estás creando.
- Naturaleza: selecciona si es débito o crédito.
- Estado Concepto: (Activo – Inactivo) estar activo te permite utilizar el concepto en la elaboración de los recibos de caja menor.
2. Impresión de la definición
La impresión de la definición de conceptos de gastos de caja menor es un reporte que tiene como objetivo, generar la información de los conceptos definidos o salidas de dinero que puede tener nuestra caja menor.
Para la impresión del informe puedes ir por el buscador de menú o por la ruta: Tesorería – Caja menor – Impresión definición conceptos de gastos de caja menor.
En donde vas a ver la siguiente ventana:
- Concepto desde – hasta: te permite filtrar la información por un rango de conceptos especifico, al pasar con Enter el sistema reconoce que son todos los concepto creados en la base de datos.
Al dar las opciones requeridas para este informe, puedes visualizarlo impreso, en vista preliminar o exportarlo a Excel:
