La reforma laboral ha traído nuevos cambios que impactan la forma en que gestionas tu nómina; para que tu empresa cumpla con la normatividad vigente y se garantice que los cálculos en tu Nómina y RRHH sean correctos, es necesario aplicar algunos ajustes.
A continuación, te explicamos cómo aplicar estos cambios paso a paso:
1. Configura el contrato de aprendizaje a tus colaborades SENA.
- Dirígete al módulo de Nómina RRHH Electrónica – Parámetros – Catálogos – Apertura de empleados.
- Marca la casilla Contrato de aprendizaje en los casos que aplique.
- En la opción Tipo Cotizando, selecciona el tipo correspondiente según el contrato de aprendizaje.
Importante: los aprendices en etapa productiva debes repasar y colocar el fondo ARL, pensión, caja de compensación y validar que en los datos para el SOI estén tipo cotizando 19- Aprendices del SENA en etapa productiva.
- Con esta previa configuración, al momento de generar pila el sistema automáticamente reporta los aprendices SENA en etapa lectiva como tipo cotizando 19 y en etapa productiva como tipo cotizando 1.
2. Crea los conceptos de jornadas y recargos.
- Ingresa por el buscador o por el módulo de Nómina RRHH Electrónica – Parámetros – Catálogos – Conceptos de nómina.
- Para efectos del subsidio de horas extras este concepto trabaja con el campo fórmula:
- Numerador: asigna el factor que se usará para calcular el valor del concepto; este se multiplica por el salario del empleado. Ejemplo: 1.25 para hora extra diurna.
- Denominador: define el número o factor para dividir el valor del salario para el cálculo del concepto que se está creando. Ejemplo: 220 horas mensuales.
Importante: ten en cuenta la reducción de jornada laboral según la normativa vigente.
- En el campo calculo automático, selecciona la opción Horas extras para que el sistema procese el concepto automáticamente.
3. Parametriza el auxilio de conectividad este auxilio aplica para empleados que devengan menos de dos salarios mínimos, reemplaza el auxilio de transporte y tiene el mismo valor.
- Para configurarlo utiliza el buscador o sigue la ruta: Nómina RRHH Electrónica – Parámetros – Catálogos – Conceptos de nómina.
- En el campo cálculo automático, selecciona aux transporte.
- Configura los siguientes parámetros: valor subsidio y máximo (SMLV).
Importante: este auxilio aplica para empleados que devengan menos de dos salarios mínimos, reemplaza el auxilio de transporte y tiene el mismo valor.
Con estos ajustes, garantizas que tu nómina esté actualizada conforme a la reforma laboral y en cumplimiento con la normativa vigente.