La reforma laboral ha traído nuevos cambios que impactan la forma en que gestionas tu nómina; para que tu empresa cumpla con la normatividad vigente y se garantice que los cálculos en tu Nómina Básica sean correctos, es necesario aplicar algunos ajustes.
A continuación, te explicamos cómo aplicar estos cambios paso a paso:
1. Configura el contrato de aprendizaje.
- Te diriges por el módulo de Nómina Básica Electrónica – Parámetros – Catálogos – Apertura de empleados.
- Marca la casilla contrato de aprendizaje en los casos que aplique.
- En la opción tipo cotizando, selecciona el tipo correspondiente según el contrato de aprendizaje.
Importante: los aprendices en etapa productiva debes repasar y colocar el fondo ARL, pensión, caja de compensación y validar que en datos para el SOI estén como tipo cotizando 19 – Aprendices del SENA en etapa productiva.
2. Crea los conceptos de jornadas y recargos.
- ingresa por el módulo de Nómina Básica Electrónica – Parámetros – Catálogos – Conceptos de nómina.
- Para efectos del subsidio de horas extras este concepto trabaja con el campo fórmula:
- Numerador: asigna el factor que se usará para calcular el valor del concepto; este se multiplica por el salario del empleado. Ejemplo: 1.25 para hora extra diurna.
- Denominador: define el número o factor para dividir el valor del salario para el cálculo del concepto que se está creando. Ejemplo: 220 horas mensuales.
Importante: ten en cuenta la reducción de jornada laboral según la normativa vigente.
- En el campo calculo automático, selecciona la opción Horas extras para que el sistema procese el concepto automáticamente.
3. Parametriza el auxilio de conectividad.
- Selecciona el módulo de Nómina Básica Electrónica – Parámetros – Catálogos – Conceptos de nómina.
- En el campo cálculo automático, selecciona aux transporte.
- Configura los siguientes parámetros: valor subsidio y máximo (SMLV).
Importante: este auxilio aplica para empleados que devengan menos de dos salarios mínimos, reemplaza el auxilio de transporte y tiene el mismo valor.
Con estos ajustes, garantizas que tu nómina esté actualizada conforme a la reforma laboral y en cumplimiento con la normativa vigente.