c1. Facturación electrónica desde POS

Apertura de productos POS – Cajero

279 Vistas 0

Los productos son todos aquellos bienes y/o servicios que se comercializan en la empresa.

Importante: desde esta opción en el POS, no se podrán crear productos nuevos, estos deben ser creados directamente por el módulo de Inventarios en tu Siigo Pyme. 

Para modificar los parámetros de los productos ya creados, puedes ir por la ruta: Administración de inventarios – Apertura de productos.

Al momento de ingresar, seleccionas con el ícono del buscador el producto que se va a modificar, el sistema te solicita la siguiente información:

  • Línea y grupo: corresponden a los datos digitados en la apertura de líneas y grupos o tablas de inventario.
  • Código: consecutivo interno que maneja Siigo y permite identificar más rápidamente un producto específico.
  • Descripción Larga: esta descripción es de 300 caracteres, es posible incluirla dando clic en el ícono , estos datos únicamente se verán reflejados en la impresión de documentos que manejan generador de documentos o documentos modernos. La opción se habilita cuando el producto ya está creado. 
  • Referencia: es la referencia de fábrica, en los casos en que el producto la tenga.
  • IVA incluido: al seleccionar esta opción indica al sistema que los precios de ventas incluyen el valor del IVA.

  • Lista de precios: el sistema permite asignar hasta 12 listas de precios en cada producto.

  • IVA: es necesario digitar el porcentaje de IVA. Si el producto es exento o excluido, esta casilla se dejará en blanco.

Importante: si se marcó en el registro de control el manejo de impuesto saludable, te habilita el campo para colocar el valor o el porcentaje que corresponda.

  • MAX-MIN por bodega: esta opción se marca siempre y cuando la compañía maneje bodegas y desee controlar el stock de inventario en cada una de ellas, para ello el sistema habilita un recuadro en el cual se incluye por cada bodega la cantidad mínima y máxima que puede existir de cada producto.
  • Existencia mínima – Existencia máxima: la marcas con el fin de incluir en forma general la cantidad mínima y máxima que debe existir del producto sin ejercer un control por bodega.

Importante: los campos MAX-MIN por bodega y Existencia mínima – Existencia máxima son campos excluyentes.

Si se marca en el registro de control manejo de Impoconsumo, el sistema habilita una ventana para solicitar el valor o porcentaje. Y también el manejo para Impoconsumo a la bolsa.

  • Tiempo de reposición: coloca en número de días, los demoraría reponer la existencia mínima.
  • Costo promedio: el sistema actualizará automáticamente el costo promedio de cada uno de los productos de acuerdo al movimiento (compras y/o entradas).
  • Último valor de compra: este valor será actualizado automáticamente de acuerdo al movimiento que tenga el producto en cuanto a las compras (Documentos Tipo P) contabilizados en Siigo.
  • Costo predeterminado: esta opción se habilitará únicamente cuando en el registro de control sea seleccionado el método de valorización del inventario llamado predeterminado, permitiendo asignar el valor del costo estimado mes a mes.
  • Unidad: la unidad de medida del producto y la unidad para facturación electrónica.
  • Peso: colocas el peso del producto, el campo no es obligatorio.
  • Código arancelario: para los productos de exportación.
  • Marca y Modelo: de acuerdo al producto.
  • Código de barras: esta opción permite incluir el código de barras del producto para que al momento de registrar la compra o venta de productos, la búsqueda se pueda realizar por este filtro y hacer uso del lector de código de barras.
  • Equivalencia: puedes incluir el código de otro producto que puede llegar a reemplazar el producto que se está creando en caso de no contar con existencias en el inventario.
  • Maneja factor de conversión: diferentes formas de medida del producto. Al marcar esta opción el sistema muestra una ventana, con tres columnas:
    • La primera columna corresponde a la unidad de medida donde se deben incluir las siglas de las unidades de medida que se van a utilizar.
    • La segunda, la unidad de medida para Facturación electrónica.
    • La tercera es el operando, que pueden ser M (Multiplicar) o D (Dividir).
    • La cuarta es el factor por el cual se va a multiplicar o dividir la unidad de medida del producto para convertirlo a las unidades reales.

  • Ubicaciones: permite colocar hasta 3, cuando en la apertura de bodegas, se marcó que se utiliza ubicaciones.
  • Proveedores: muestra el histórico de las últimas 4 compras realizadas del producto. Nit del proveedor, nombre, última fecha y valor.

nit

  • Activo: esta opción te permitirá activar aquellos productos que se van a utilizar o comercializar, en caso de estar inactivos no se podrán revisar al momento de realizar búsquedas o consultas.
  • Tarifa: corresponde a la clasificación del impuesto a las ventas
    • Excluida: productos o servicios que por expresa disposición de la Ley no causan el impuesto.
    • Exenta: productos o servicios gravados a una tarifa del 0%.
    • Gravada: productos o servicios a los cuales se les aplica el impuesto, puede ser a la tarifa general (19%) o las tarifas diferenciales.
  • Discrimina IVA impresión: esta opción la utilizas cuando el precio de venta tiene IVA incluido y en la impresión de la factura de venta se quiere discriminar el valor del IVA del producto, tenga o no IVA incluido el producto.
  • Manejo de Peso o Precios en código de barras: el sistema habilita un combo para escoger:

modificar precio

  • Permite envío a Isiigo: marcar esta casilla permite al momento de realizar procesos de sincronización en Isiigo trasladar la información de este catálogo, para que al momento de cotizar desde Isiigo poder realizar la búsqueda de los productos existentes. Aplica para las empresas que tienen Isiigo.

Importante: la apertura de productos, se puede repasar cuentas veces se requiera para actualizar la información de ser necesario. Con el botón de guardar, puedes realizar en cualquier campo una modificación, y te permite grabar sin tener que repasar todo el catálogo.

Después de digitar el código del producto, si ya está creado y tiene movimiento, te mostrará los informes que se pueden generar desde el monitor. Estos informes son:


Movimiento: al dar clic en movimiento te mostrará el código del producto, referencia, descripción, saldo anterior y el detalle de cada uno de los movimientos del producto. Puedes dar Esc, puerta o botón finalizar, para salir del informe y continuar la navegación del producto.

movimiento1
Saldo por bodega: das clic en el link de saldo por bodega y se mostrará el código del producto, referencia, descripción, y el detalle de cada uno de los saldos por bodega del producto. Puedes dar Esc, o botón finalizar para salir del informe

saldos por bodega
– Estadística: 
al dar clic en la opción mostrará el código del producto, descripción y el detalle de cada uno de los meses en cantidades y valores del producto. Puedes dar Esc, puerta o botón finalizar, para salir del informe. 

estadistas

– Rentabilidad: la opción te mostrará el código del producto, descripción y el detalle de cada uno de los meses en cantidades y valores del producto con los cargos y descuentos que al final mostrarán el % de Utilidad y el de rentabilidad. Puedes dar Esc, puerta o botón finalizar, para salir del informe. 

rentabilidad
– Requerimientos de materia prima: cuando accedes a esta opción, el sistema mostraría las materias primas que formulaste para un producto terminado o para un kit, en el caso que lo utilices. Puedes dar Esc, puerta o botón finalizar, para salir del informe. 

requerimiento

¿Fue útil?

Deja un comentario
*
*