c6. Nómina pyme electrónica

Apertura de fondos – Nómina pyme

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Los fondos son cada una de las entidades que prestan servicios de salud, pensión, Cesantías, fondo de la construcción y administradoras de riesgos profesionales (ARL) a los cuales están afiliados cada uno de los empleados de la empresa.

Para crear los fondos puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Nómina pyme electrónica – Nómina electrónica – Parámetros – Catálogos – Apertura de fondos.

Al momento de ingresar a esta opción te habilita la siguiente pantalla, con un mensaje aclaratorio:

Aclara que los fondos deben ser creados con el mismo número del auxiliar de la cuenta contable.

En esta opción debes crear cada uno de los fondos en los cuales se encuentran afiliados los empleados y también los controles de salud, pensión y administradora de riesgos profesionales.

A continuación, se describe en detalle cada fondo:

En esta opción se digitan los parámetros generales para que Siigo pueda realizar los cálculos correctos de los aportes que realiza tanto del empleador como del empleado a los fondos de pensión.

1. Fondo de pensión 

a. Control de pensión

Para definir este control es necesario incluir los siguientes datos:

  • Tipo: seleccionas pensión.
  • Número fondo: dejas en blanco y pasas con enter.
  • Nombre fondo: Siigo te lo asigna en forma automática y traerá la descripción CONTROL PENSIONES.
  • Aporte total: digitas el aporte total de pensión a cotizar.
  • Aporte empleado: incluyes el aporte correspondiente a cotizar por el empleado.
  • Máximo (SMLV) – Mínimo (SMLV): digitas el tope máximo y mínimo de salarios mensuales legales vigentes sobre los que se deben efectuar los descuentos de pensión.
  • Aporte solidaridad: digitas el porcentaje correspondiente al fondo de solidaridad que se descuenta por ley a los empleados que devengan más de 4 SMLV.
  • Salario mínimo: debes incluir el valor del salario mínimo legal vigente del año vigente.

  • Aporte subcuenta de subsistencia: si en la empresa existen empleados que devenguen más de 16 SMLMV o pensionados con mesada superior a 10 SMLV es necesario marcar esta opción y crear la tabla para el aporte a la cuenta de subsistencia, en la cual se establece el porcentaje adicional que deben aportar los empleados con las características antes mencionadas.

Para crear la tabla se recomienda tener en cuenta los siguientes aspectos:

– Tipo: define A si es afiliado o P si es pensionado.

– Desde – Hasta: corresponde al rango de salarios a los cuales va a aplicar el porcentaje indicado de acuerdo a las disposiciones de ley 797 de Enero 29 de 2003.

– % Aporte: porcentaje de acuerdo a lo establecido en la ley.

Importante: la información del control de pensiones es necesario actualizarla en forma anual, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes para cada año.

b. Fondo de Pensión.

Es necesario tener en cuenta que:

  • A cada fondo de pensión que se cree se le asigna un código.

  • El código asignado al fondo de pensión debe ser el mismo que se asigna en el auxiliar de las cuentas contables del gasto y del pasivo en los cuales se contabilizaran los valores correspondientes.

Al momento de crear los fondos de pensión el sistema solicita la siguiente información:

  • Número fondo: consecutivo que maneja cada empresa, este número debe tener relación con el auxiliar contable asignado en las cuentas del pasivo y del gasto para la contabilización de los aportes generados.
  • Nombre fondo: nombre de la entidad a la cual se aplicarán los pagos.
  • Nit: corresponde al número de identificación tributaria del fondo de pensiones que se está creando.
  • Código: número de identificación del fondo que fue asignado por el ministerio de la protección social y se emplea para la generación de la planilla única de aportes.
  • Redondea aportes del empleado al cien más cercano: tiene efecto al momento de liquidar la seguridad social del empleado que el valor del aporte quede redondeado como su nombre lo indica al cien más cercano por aproximación matemática.

Si la empresa decide manejar el redondeo de valores es necesario hacerlo para todos los fondos de pensión; de igual forma se recomienda si esta marcación se realizó para los fondos de pensión también se debe realizar para fondos de salud.

2. Fondo de salud

a. Control de salud: para definir este control es necesario incluir los siguientes datos:

  • Tipo: seleccionas salud.
  • Número fondo: dejas en blanco y pasas con enter.
  • Nombre fondo: Siigo lo asigna en forma automática y traerá la descripción CONTROL SALUD.
  • Aporte patronal: incluyes el porcentaje correspondiente al aporte que realiza el empleador.
  • Aporte empleado: digitas el aporte correspondiente a cotizar por el empleado.
  • Máximo (SMLV)-Mínimo (SMLV): ingresas el tope máximo y mínimo de salarios mensuales legales vigentes sobre los que se deben efectuar los descuentos de salud.
  • Cobertura familiar: dato informativo.
  • Salario mínimo: digita el valor del salario mínimo legal vigente del año vigente.
  • Aporte contrato aprendizaje: seleccionas si la empresa tiene aprendices o no, en caso de marcar la casilla es necesario confirmar si los aportes de salud se realizaran por porcentaje o valor.
  • % Fosyga: es necesario seleccionar la casilla para aquellas empresas obligadas a aportar a este fondo.
  • Factor Prestacional: allí va el número, el porcentaje para los salarios integrales.

b. Fondo de Salud

Es necesario que tengas en cuenta que:

  • A cada fondo de salud que se cree se le asigna un código.
  • El código asignado al fondo de salud debe ser el mismo que se asigna en el auxiliar de las cuentas contables del gasto y del pasivo en los cuales se contabilizaran los valores correspondientes.

Al momento de crear los fondos de salud el sistema solicita la siguiente información:

  • Número fondo: consecutivo que maneja cada empresa, este número debe tener relación con el auxiliar contable asignado en las cuentas del pasivo y del gasto para la contabilización de los aportes generados.
  • Nombre fondo: nombre de la entidad a la cual se aplicarán los pagos.
  • Nit: corresponde al número de identificación tributaria del fondo de salud que se está creando.
  • Código: número de identificación del fondo que fue asignado por el ministerio de la protección social y se emplea para la generación de la planilla única de aportes.
  • Redondea aportes del empleado al cien más cercano: tiene efecto al momento de liquidar la seguridad social del empleado que el valor del aporte quede redondeado como su nombre lo indica al cien más cercano por aproximación matemática.

3. Fondo de Cesantías

Tener en cuenta que:

  • A cada fondo de cesantías que se cree se le asigna un código. Ej: código 51 – PORVENIR.
  • El código asignado al fondo de cesantías debe ser el mismo que se asigna en el auxiliar de las cuentas contables del gasto y del pasivo en los cuales se contabilizaran los valores correspondientes.

        Ejemplo:

        51057051 Porvenir     –      23803051  Porvenir

Al momento de crear los fondos de cesantías el sistema solicita la siguiente información

  • Número fondo: Consecutivo que maneja cada empresa, este número debe tener relación con el auxiliar contable asignado en las cuentas del pasivo y del gasto para la contabilización de los aportes generados.
  • Nombre fondo: Nombre de la entidad a la cual se aplicarán los pagos.
  • Nit: Corresponde al número de identificación tributaria del fondo de cesantías que se está creando.
  • Código: Número de identificación del fondo que fue asignado por el ministerio de la protección social y se emplea para la generación de la planilla única de aportes.

4. Administrador de riesgos profesionales

a. Control administrador de riesgos profesionales – ARP

Para definir este control es necesario incluir los siguientes datos:

  • Tipo: Seleccionas ARP.
  • Número fondo: Dejas en blanco y pasas con enter.
  • Nombre fondo: Siigo lo asigna en forma automática y traerá la descripción CONTROL ARP.
  • Máximo (SMLV): Incluyes el tope máximo de salarios mensuales legales vigentes sobre los que se deben efectuar los descuentos de ARP.
  • Mínimo (SMLV): Digitas el tope mínimo de salarios mensuales legales vigentes sobre los que se debe aplicar el descuento de ARP.

La información del control de ARP es necesario actualizarla en forma anual, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes para cada año.

b. Fondo de administrador de riesgos profesionales – ARP: Al momento de crear los fondos de las administradoras de riesgos profesionales el sistema solicita la siguiente información:

  • Número fondo: consecutivo que maneja cada empresa.
  • Nombre fondo: nombre de la entidad a la cual se aplicarán los pagos.
  • Nit: corresponde al número de identificación tributaria de la administradora de riesgos profesionales que se está creando.
  • Código: número de identificación del fondo que fue asignado por el ministerio de la protección social y se emplea para la generación de la planilla única de aportes.

5. Fondo Construcción:

La contribución para el Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción –FIC– es un gravamen parafiscal obligatorio destinado a atender los programas y modos de Formación Profesional que guarden relación con los diferentes oficios de la industria de la construcción. Creas el fondo cuando la empresa por ser una Constructora, tengo obligación de hacer este descuento.

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10 Comments
  • Ana Milena says:

    Buenas noches, para la separación de la cuenta 238030 entre aporte del empleador (12%) y aporte al empleado (4%), tengo las auxiliares 23803001 y 23803002 respectivamente… respecto a estos parámetros entonces debería crear cuentas a nivel subauxiliar 2380300101 y 2380300201 para el mismo fondo y así poder diferenciar entre estos porcentajes… teniendo en cuenta esto, la apertura del fondo la debo hacer con código 01? y este si me va a llevar los valores por separado?

    25 octubre, 2022 at 6:28 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Ana Milena, el sistema solo envia a un auxiliar, y que corresponda al código del fondo, o sea que si el auxiliar es 01 el fondo es el 01. Puede ser subauxiliar, pero él se lleva a un solo auxiliar, no van separados.

      26 octubre, 2022 at 12:32 pm
  • Sofia Santana says:

    Buenos días, como se manejaría si hay un empleado pensionado?

    8 abril, 2022 at 10:47 am
  • magda aguilera says:

    Buenas tardes, como hago para consultar cada uno de los fondos de pensión, verificar el redondeo y editar los campos

    18 febrero, 2022 at 4:51 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Magda, por favor revisa los informes que encuetras en opción de catálogos en el módulo de nómina, allí puedes generar informe de todos los parámetros creados. Para cambiar el campo de redondeo si toca ingresar al fondo que no lo tenga, y en el informe te muestra cuales lo tienen.

      21 febrero, 2022 at 8:17 am
  • Camilo Velez Gaviria says:

    Buenas tardes,
    Si para los aportes de Salud la compañía se encuentra exonerada, que porcentaje se debe dejar en el aporte patronal?
    El dato de cobertura familiar a que se refiere?

    7 diciembre, 2021 at 12:20 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Camilo, si la empresa esta exonerada puedes dejar el porcentaje del aporte, el sistema no lo tiene en cuenta, la cobertura familiar es el porcentaje de ICBF, pero igual si lo ingresas el sistema tiene en cuenta la marcación que haces en los parámetros.

      7 diciembre, 2021 at 12:41 pm
  • Ivan Recalde Fajardo says:

    Falta la explicación de la Caja de Compensación Familiar, del mismo modo quiero manifestar que en la creación de Fondos no aparece dicha opción, solo esta el fondo a la construcción. (No se si este lo reemplaza, aunque creería que no).

    21 septiembre, 2021 at 7:30 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Ivan, la creación de las cajas de compensación esta en otra guia Caja de compensación, y no el fondo de la construcción no es lo mismo que lo de las cajas. Gracias por tus comentarios, estamos actualizando todo nuestro contenido, siempre para mejorar.

      21 septiembre, 2021 at 12:08 pm