l. Propiedad horizontal con pyme

Apertura inmuebles – Propiedad horizontal

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Es la creación específica de cada uno de los inmuebles que conforman el conjunto de apartamentos y/o casas o los locales de un centro comercial, estos parámetros se definen ingresando por la ruta: Propiedad Horizontal – Parámetros – Inmuebles – Apertura de Inmuebles.

Al ingresar el programa te solicita la siguiente información:

  • Grupo del inmueble: es un campo de cuatro posiciones, el cual debe estar previamente creado, paso seguido aparece la descripción del grupo digitado.
  • Subgrupo del inmueble: campo de dos posiciones, el cual se encuentra previamente creado, paso seguido aparece la descripción del subgrupo digitado.
  • Numero: es un campo que maneja diez posiciones que corresponden al número del apartamento, casa o local.
  • Arrendado: seleccionar si el inmueble esta arrendado ya que si lo marcas te solicitara los datos del propietario y el arrendatario, caso contrario solo solicitara los datos del propietario.
  • Propietario: al marcar esta opción, la factura será emitida a nombre del propietario del inmueble en caso que previamente se haya seleccionado arrendado. Si el inmueble no está arrendado y lo habita el propietario también se habilitará esta opción.
  • Arrendatario: seleccionar esta opción permite que la factura se generé a nombre del arrendatario.
  • Descuento: esta opción permite manejar un descuento especial diferente al descuento por pronto pago. Ejemplo, cuando se realiza un descuento porque la persona pertenece al Consejo. En caso que se seleccione esta opción se incluirá la siguiente información:
    • Usa modelo: seleccionar cuando se tiene un modelo de descuento definido.
    • Número de modelo: ingresar el número de modelo previamente parametrizado.
  • Propietario:
    • Nit: digitar el nit o número de decoumento de identidad del propietario, en caso de ya existir en la pantalla aparecerá el nombre del propietario.
    • Nombre: se ingresa el nombre del propietario del inmueble que se está creando. Una vez diligenciadas las opciones anteriores se da clic en el icono , generando la siguiente pantalla donde es necesario incluir la información o datos del propietario:

  • Empresa: digite el Nombre de la empresa en la cual trabaja el propietario.
  • Cargo: digite el nombre del cargo que ocupa en la empresa.
  • Ocupación: digite la ocupación (profesión – carrera)
  • Teléfono 1 y 2: en estos campos podrá tener la opción de digitar uno o dos números telefónicos de contacto del propietario.
  • E-mail: digite la dirección de correo electrónico del propietario.
  • Teléfono Oficina 1 y 2: en estos campos podrá tener la opción de digitar uno o dos números telefónicos de lo Empresa en la cual trabaja el propietario del inmueble.
  • En caso de emergencia llamar a: en estos campos es necesario ingresar la información de dos contactos

Paso seguido se habilitan las siguientes opciones:

Nucleo familiar: pantalla en la cual es necesario diligenciar algunos campos sobre las personas que habitan el inmueble.

Donde solicita datos como el nombre, el parentesco con el propietario, fecha de nacimiento y sexo.

Mascotas: en esta ventana es posible ingresar los datos de cada una de las mascotas que habitan en el inmueble.

Donde se confirman datos como el tipo de mascota, la raza, el color y datos adicionales como nombre, edad y sexo, adicional se cuenta con la pestaña de vacunas donde será posible ingresar esta información.

Autómoviles: aquí es posible incluir los datos de los automóviles con que cuenta el propietario, para ello se habilita la siguiente en la cual es necesario ingresar la placa, marca, color y tipo de vehículo.

Al terminar de digitar estos datos se abre una nueva ventana:

  • Cartera congelada: esta opción la marcas cuando previamente se ha realizado un acuerdo de pago con algún propietario, con ello se indica al sistema la no generación de intereses.
  • Fecha de congelación: en caso de haber marcado la opción anterior será necesario digitar el año, mes y día a partir del cual no aplique el cobro de intereses.

Como datos adicionales del propietario del inmueble es necesario ingresar:

  1. Datos del parqueadero asignado al inmueble.
  2. Coeficiente: es un porcentaje, en caso de existir mostrará su descripción, esta información es asignada por la constructora.
  3. Matricula inmobiliaria: sondatos de legalización del inmueble el cual se encuentra en la escritura pública.

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