f. Inventarios

Creación de bodegas y ubicaciones

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Las bodegas son los sitios o lugares físicos donde se tienen almacenados los diferentes productos que comercializa la empresa.

Para crear bodegas y ubicaciones puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Inventarios – Administración de bodegas – Apertura de bodegas:

apertura de bodegas1

Allí se habilita la ventana donde se definen todos los parámetros de la bodega y ubicación a crear:

datos apertura

  • Código: campo numérico y descripción que permite identificar más rápidamente la bodega creada.
  • Responsable: digitar el nombre de la persona responsable de la bodega, es un campo informativo y se pueden dejar en blanco.
  • Dirección – Teléfonos – Fax – E-mail: son datos informativos y corresponden al lugar donde se encuentra la bodega, son campos informativos y se pueden dejar en blanco.
  • Maneja ubicaciones: se debe seleccionar la opción y se deben ingresar los datos necesarios, asignando un y una descripción. En caso de NO manejar ubicaciones se continúa y no seleccionas el campo.

Importante:

  • Si la bodega ya tiene movimiento al momento de asignar una Ubicación, todo el movimiento de esa bodega se trasladará a la primera Ubicación que se cree.
  • En caso de no manejar bodegas es necesario crear como mínimo una la cual se asigna en el registro de control como principal debido a que en algunos de los procesos automáticos el sistema solicita esta información como requisito obligatorio.

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6 Comments
  • Mónica Calderón says:

    necesito implementar el sistema de ubicaciones manejó varías referencias como debo dar la ubicación a cada producto

    19 agosto, 2023 at 7:39 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Monica, este manejo se utiliza para ubicar la mercancia en las diferentes bodegas y estantes. Entonces creas la ubicación y se asigna a cada producto. Solo permite agregarsela hasta máximo tres ubicaciones.

      22 agosto, 2023 at 8:16 am
  • ANDRES says:

    NECESITO QUE LA BODEGA PRINCIPAL SE ASIGNE DE MANERA AUTOMÁTICA, TENGO UNA BODEGA Y ME TOCA ASIGNAR DE MANERA MANUAL LA BODEGA A CADA PRODUCTO A LA HORA DE FACTURAR UNA COTIZACIÓN, ES DECIR, SI UNA COTIZACIÓN TIENE 50 ITEMS ME TOCA ASIGNAR UNO POR UNO LA BODEGA.

    24 agosto, 2022 at 8:09 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Andres, la bodega principal que lleva el sistema a los documentos, es la que definas en el registro de control, verifica que tenga número de bodega allí o lo puedes modificar si no es la que deseas.

      24 agosto, 2022 at 10:14 am
  • david says:

    bunas tardes yo marque la ubicación al crear la bodega pero creo que no era necesario marcar esa opcion como desmarcarla porque lo intento y me hacen una pregunta y luego que respondo que si quiero desmarcar la hubicacion el programa se queda un rato y no pasa nada

    21 abril, 2022 at 4:40 pm
    • Alexandra Garcia says:

      hola David, las ubicaciones las puedes desmarcar desde la creación de las bodegas, desmarcas y el te dice que va a realizarlo y debes esperar que termine de hacerlo.

      21 abril, 2022 at 5:41 pm