f5. Activos fijos

Apertura de activos fijos

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Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido.

Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las siguientes características:

  • Ser tangible.
  • Tener una vida útil relativamente larga por lo menos mayor a un año o a un ciclo normal de operaciones.
  • Ser utilizado en la producción o comercialización de bienes y servicios para ser alquilado a terceros o para fines administrativos.

Para crear los activos fijos puedes utilizar el buscador de menú o ingresar por la ruta: Activos fijos – Catálogo – Apertura de activos.

Te muestra la siguiente ventana, donde vas a registrar la información solicitada:

  • Grupo y código: posiciones numéricas que corresponde a los grupos o tablas de activos previamente creadas y al consecutivo del activo que creaste de esa agrupación. 
  • Responsable: es necesario digitar o hacer la búsqueda del empleado que estará a cargo del activo fijo, en caso de no ser así puedes digitar el NIT de la empresa.
  • Fecha de compra: es la fecha de adquisición del activo; el sistema la toma como base para calcular en forma automática la fecha en la cual será realizado el último proceso de depreciación del activo.
  • Fecha de valorización Niif: fecha en la cual se incrementa el valor en libros de los activos fijos como efecto del dictamen dado por el perito al aumentar la vida útil.
  • Asegurado: seleccionas el campo solo si se tiene constituida una póliza de seguros para el activo fijo.
  • Activar / Desactivar: cuando se está creando un activo fijo puedes marcar Activar, con ello el programa lo tendrá en cuenta en la ejecución de procesos y generación de informes.
  • Número de placa: este campo es utilizado para colocar un digito de identificación asignado por la empresa para cada uno de sus activos.
  • Método de depreciación Línea o Suma L/S: es necesario definir el método de depreciación a utilizar por la empresa.

  • Serial: esta opción aplica para aquellos activos que están identificados con un número asignado por el fabricante.

Importante: para línea recta seleccionas la letra “L” y para la suma de dígitos seleccionar la letra ” S”.

  • Depreciable: este campo lo seleccionas para marcar los activos a los cuales se les ejecutara el proceso de depreciación.
  • Centro de costos: digitas o realizar la búsqueda del centro de costo al que pertenece el activo fijo con el fin de controlar cada uno de los movimientos contables por centro de costo.

Importante: si en tu empresa no manejan centros de costo, Siigo requiere tener definido uno como principal y si ese centro de costo está marcado como subcentro, el sistema te lo va a solicitar. Caso contrario el sistema te llevara a la siguiente casilla.

  • Veces a depreciar fiscal: asignar el número de veces a depreciar que se aplicará al activo fijo para que cumpla su vida útil.

Importante: en Siigo la vida útil de los activos fijos es expresada en meses.

  • Fecha de última depreciación fiscal: el programa calcula de forma automática la fecha en la que se aplicará la última depreciación al activo fijo.

Importante: para el cálculo de esta fecha el sistema toma como base la fecha de valorización Niif y suma el número de meses a depreciar.

  • Ubicación: campo informativo, aplica para indicar el lugar físico donde se encuentra el activo.
  • Código de barras: se agrega en caso que lo manejen.
  • Valor razonable: corresponde al precio que puede ser percibido al vender el activo o pagado por transferir un pasivo en una transacción no forzada entre participantes del mercado en la fecha determinada.
  • Valor salvamento fiscal: valor estimado de un activo fijo al final de su vida útil, es decir, cuando el saldo en libros este en ceros en fiscal.
  • Valor de salvamento Niif: corresponde al valor estimado de un activo fijo al final de su vida útil, es decir, cuando el saldo en libros este en ceros, en Niif.
  • Ajustable inflación: hace referencia al ajustable por inflación. En este momento estos ajustes están derogados en Colombia; por lo tanto, podemos dejar esta casilla en blanco.
  • Observación: campo informativo.
  • Estado del activo: el activo fijo que se está creando puede encontrarse en los siguientes estados:
    • A – Activo: realizas esta marcación cuando el activo pertenece a la compañía; en este caso el activo fijo se depreciará.
    • G – Garantía: se utiliza cuando el activo fijo fue recibido como garantía para respaldar alguna cuenta por cobrar, pero realmente el activo no pertenece a la compañía, por lo tanto, este activo no será depreciado.
    • L – Leasing operativo: se marca esta opción cuando el activo se encuentra bajo la modalidad de arrendamiento financiero, en este caso el programa no ejecutará los procesos de depreciación al activo.
    • T – Montaje: utilizada para el control de activos que se encuentran en ensamble de la maquinaria hasta el momento que el activo queda listo para su utilización en el sitio y condiciones requeridas.
    • B – Baja: activos que ya se encuentran completamente depreciados y a los cuales es necesario ejecutarles un proceso en Siigo para ser posible asignarles esta marca.
  • Mantenimiento: marcar cuando la empresa adquiere un servicio de cuidado preventivo del activo. al momento de marcar esta casilla el sistema te va a mostrar la siguiente ventana para diligenciar los datos de la persona o empresa que va a realizar el mantenimiento:

Después de creado, puedes consultar los movimientos del activo, así como el saldo.

MOV DE SALDOS

  • Movimiento: al dar clic en el link de movimiento se mostrará el comprobante, fecha, centro de costo, valor entrada, valor salida y saldo. Para salir de la ventana puedes dar escape, puerta o botón finalizar y continuar la navegación del producto.
  • Saldo: cuando das clic en el link de movimiento se mostrará el mes, valor compra, valorización /desvalorización, adición/mejoras, diferencias niif, depreciación fiscal. Con el botón de escape, puerta o botón finalizar, puedes salir del informe y continuar la navegación del producto.

La apertura de Activos Fijos, se puede repasar cuentas veces desee y actualizar la información de ser necesario. Solo no permite modificar el responsable. Con el botón de guardar, para que al realizar en cualquier campo una modificación, permita grabar sin tener que repasar todo el catálogo.

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22 Comments
  • Elsa Adamez says:

    Buenas tardes. Una vez creado el activo fijo, por el módulo de activos fijos, cuál es paso o proceso a seguir para ingresar la factura de compra?

    29 diciembre, 2023 at 3:31 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Elsa, después que creas el activo fijo, en el catálogo de activos, ya puedes ir por el módulo de documentos y realizar la compra del activo fijo, aquí te dejo el instructivo de la compra de activos fijos.

      2 enero, 2024 at 8:49 am
  • Alejandro says:

    Buenos días, cree un activo y en el momento que exporto el inventario de activos fijos observo que en este nuevo activo me aparece que el valor del activo se encuentra en la columna de valor depreciación, como puedo corregir eso?

    27 diciembre, 2023 at 9:06 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Alejandro, revisa el ingreso del saldo inicial, las cuentas que afecto, el sistema lleva los valores de acuerdo a la creación de grupo de activos y el valor ingresado en esas cuentas.

      27 diciembre, 2023 at 2:06 pm
  • Luisa says:

    Por qué no me permite seleccionar la opción de adicciones/mejoras para el activo fijo?

    29 noviembre, 2023 at 11:54 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Luisa, primero debes realizar la contabilización de la mejora, marcando que es mejora y así el sistema ya te habilita el campo en el catálogo del activo.

      29 noviembre, 2023 at 2:30 pm
  • Leidy M. says:

    Buen dia, como poder modificar el valor de salvamente en niif si se digito mal, en la creación de activos no permite hacerlo.

    22 noviembre, 2023 at 9:27 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Leidy, este dato se podría cambiar en el catálogo del activo, si no te lo permite, descarga la interface desde Excel de los activos con ese campo y allí lo modificas y lo vuelves a subir para que lo reemplace.

      22 noviembre, 2023 at 5:53 pm
  • Saray says:

    cómo puedo registrar el valor histórico para el activo fijo q estoy creando

    22 julio, 2023 at 10:58 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Saray, después de creado el activo fijo, es necesario que realices un documento tipo L, como saldo inicial, con el valor histórico y el de depreciación si lo tiene. Cuando es un activo nuevo, creas un documento de compra para ingresar el valor del activo.

      24 julio, 2023 at 8:07 am
  • VANESSA JARAMILLO says:

    Buenas tardes, estaba ingresando los datos de un activo para crearlo y me deja llenar todos los campos pero cuando lo voy a contabilizar en el SIIGO PYME no me aparece que se guardo el registro y me pide una cuenta de activo que puedo hacer? gracias.

    19 septiembre, 2022 at 2:47 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Vanessa, revisa por favor los grupos de activos, que estén creados y que todas las cuentas estén completas.

      20 septiembre, 2022 at 2:54 pm
  • Deifa Lozano says:

    no deja diligenciar valor de salvamento fiscal ni contable, en el video no muestran esa parte

    18 mayo, 2022 at 2:25 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Deifa, el valor contable lo registras en un comprobante, si son saldos iniciales o si es por una compra. En la apertura del activo puedes ingresar el valor de salvamento fiscal y el de Niif. Debes registrar los datos del activo y vas pasando con enter hasta llegar a esos campos.

      18 mayo, 2022 at 3:37 pm
    • Deifa Lozano says:

      sigue con la misma limitación, los videos son muy generales.

      1 noviembre, 2022 at 9:54 am
      • Alexandra Garcia says:

        Hola Deifa, que no te permite registrar?, en que parte no te lo permite?. Recuerda que primero debes tener creado el activo y su saldo histórico.

        1 noviembre, 2022 at 3:24 pm
  • Rafael Pupo says:

    Grabé un activo para depreciarlo en 120 meses y en NIIF me lo está depreciando a 240 meses, Cómo lo corrijo?

    2 marzo, 2022 at 5:50 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Rafael, revisa por favor en la apertura del activo, cuando ingresas te muestra el campo para Niif, el número de meses-

      3 marzo, 2022 at 8:15 am
  • Amparo Ospina A. says:

    Buenas tardes: cuál es la ruta para ingresar a apertura de activos. Solamente he podido crear los códigos y al llamar el módulo de activos no me deja ver la apertura.

    Gracias

    19 julio, 2021 at 3:24 pm
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Amparo, para crear activos fijos después de creado el código del grupo de activos, es por la ruta: Activos fijos- Catálogos – Apertura de Activos. feliz día

      21 julio, 2021 at 8:43 am
  • ANGELA MARIA ACEVEDO VAQUIRO says:

    SI FUE DE MUCHA AYUDA GRACIAS QUISIERA RECIBIR MAS INFORMACION APENAS ESTOY TRABAJANDO CON SIIGO CURSOS CAPACIATACIONES

    19 enero, 2021 at 10:45 am
    • Alexandra Garcia says:

      Hola Angela, nos alegra poder ayudarte en el proceso. puedes ver las capacitaciones en nuestro portal de clientes allí encuentras la opción para ingresar a capacitaciones y en las otras opciones estan nuestro contenidos de guias y videos. Feliz día

      20 enero, 2021 at 9:47 am