El módulo gerente, es una herramienta que te permite obtener informes del movimiento contable de la empresa, con el fin de analizar y evaluar los resultados de un período determinado, compararlo con otros y facilitar las nuevas estrategias para cumplir los objetivos. Estos listados son fáciles de generar ya que ofrecen múltiples filtros para obtener la información que realmente necesitas.
Algunas de las características principales de los informes del módulo de gerente son:
- Fácil de interpretar y organizado: te muestra la información a manera de cifras y gráficas.
- Ágil: visualizas al instante la información más importante de la empresa.
- Autónomo: no depende de los reportes de otras áreas, te permite crear dinámicamente informes financieros.
- Confiable: solo se alimenta de documentos y comprobantes.
El módulo de gerente, te ofrece diversos reportes según las áreas de contabilidad, cartera, cuentas por pagar, presupuesto, inventarios y saldos bancarios.
Entre los informes de inventario, podrás analizar las alertas de stock, por la ruta: Gerente – Inventario – Alertas de stock.
Donde verificas si estas cumpliendo con el número de productos máximos o mínimos que planeaste manejar en tu inventario. Es decir, te permite identificar si cuentas con más unidades de un producto del que deseas o si por el contrario con menos unidades de las que requieres.
Para este proceso, el sistema habilita las siguientes opciones:
- Stock mínimo vs saldo
Este tipo de informe es muy útil, por ejemplo, cuando llega un proveedor y deseas saber si hay que comprar unidades de un producto. De tal manera en caso que estés muy cerca del mínimo, haces el pedido para que evites quedarte sin existencias y perder la venta.
Aquí, puedes observar que del producto materia prima planeaste que mínimo podías tener 3 unidades y en este momento cuentas únicamente con 2 en saldo de inventarios, eso quiere decir que es urgente comprar mercancía para no afectar la producción.
- Stock Máximo vs Saldo
En este reporte, puedes verificar si no es necesario comprar o producir más unidades de un artículo. Lo usas cuando manejas la mercancía con fecha de vencimiento y no deseas comprar productos para tener el riesgo de perderlos.
En este ejemplo, puedes observar que cuentas con 190 unidades de un producto, el cual habías indicado que lo máximo era 25 unidades, es decir que tienes un dinero invertido en el inventario que no está rotando lo suficiente.
Importante: para esta funcionalidad, es necesario que en la hoja de vida del producto ingreses los campos de Stock máximo y mínimo, los cuales puedes ubicar por la ruta Inventarios – Catálogos – Apertura de productos.
Esta informacion se puede exportar ?
11 mayo, 2026 at 2:30 pmHola Angela, buen día.
12 mayo, 2026 at 8:20 amNo, este reporte se genera en pantalla y es informativo dependiendo de la información registrada en los parámetros de tus productos.
¿No hay forma de configurar las alertas de stock por bodega? El problema es que varias bodegas comparten los mismos productos, pero no sabemos cuántos hay en la bodega principal. Esto complica el cálculo de cuánto se debe pedir, ya que el inventario está todo junto.
31 marzo, 2025 at 12:29 pmHola Andrés, en la creación de los productos, puedes agregar los máximos y mínimos por bodega, y utilizarlos en el momento de realizar los documentos en ventas, y en el módulo de Inventarios por la opción de saldos por bodegas o el análisis de existencias puedes revisar y llevar el control.
31 marzo, 2025 at 4:15 pm