Las claves de usuario se determinan como las contraseñas que se pueden crear y se asignan a cada funcionario que va a trabajar en Siigo Addin, al crear la clave se autorizan las opciones del menú a las cuales va a tener acceso y se pueden restringir otras, todo esto de acuerdo a las necesidades del cargo que desempeña el funcionario y a lo que el administrador del programa decida.
Importante: la creación o modificación de las opciones en las claves de usuario, solo pueden ser realizadas por la clave de administrador.
Para crear claves de usuario en Siigo Addin es necesario:
a. Ingresar a una hoja de Excel y abrir sesión con clave de administrador, para ello se utiliza el ícono 
que se encuentra en la parte superior.
Luego de abrir sesión, es necesario utilizar el ícono 
de usuarios que se encuentra en la barra de herramientas o complementos de Siigo Addin, con lo cual se habilitara la siguiente ventana:
En ella se encuentran algunas opciones, las cuales se describen a continuación:
: Al ingresar con este ícono es posible crear nuevas claves de usuario, para ello el sistema habilitará una nueva ventana para definir los parámetros de la nueva clave:
En ella es necesario asignar algunos datos como el usuario, la clave, un nombre que permita identificar claramente a quien corresponde la clave que se está creando, de igual forma es necesario definir los permisos, es decir, a qué tipo de información podrá tener acceso. Después de haber ingresado los anteriores datos y asignar los permisos das clic en OK, para finalizar la creación de la clave y almacenar esta información en la base de datos.
: Esta pestaña permite cambiar los parámetros previamente definidos en las claves de usuario, al dar clic en este recuadro es necesario que el cursor se encuentre ubicado sobre la clave a cambiar. Realizados los cambios, es necesario dar clic en Ok para que el sistema guarde los cambios.
: Este ícono permite eliminar una clave previamente creada, al dar clic en este recuadro es necesario que el cursor se encuentre ubicado sobre la clave a borrar; el sistema solicita confirmación de la eliminación, en cuyo caso es necesario marcar la casilla de SI. Con ello el registro o en este caso la clave quedará eliminada.
Esta opción permite salir de la ventana de usuarios y dejar en la hoja de Excel, en la sesión de Siigo Addin.
Importante: La creación, modificación y eliminación de usuarios solo se puede realizar con clave de Administrador de Siigo Addin, esta clave por defecto es admin – admin.