z6. Actualizaciones

A continuación te presentamos las nuevas funcionalidades liberadas en los meses de Mayo y Junio:

1. Cajero 

• Parametrización documentos

Ahora al parametrizar la factura del cajero, podrás ingresar en la descripción un nombre de hasta 30 caracteres.

Ruta: Cajero – Administración punto de venta – Parametrización – Parametrización de cajas – Documentos – Parámetros.

• Elaboración de documentos 

También podrás visualizar ese nombre de hasta 30 caracteres al ingresar a elaborar la factura en el cajero. 

Ruta: Cajero – Facturación – Facturación

2. Actualización en línea

Cuando haya una nueva actualización, ahora al realizar la descarga  el botón cambia a estado naranja y se muestra una barra de procesos:

Terminada la descarga, el estado del botón cambia y el texto “Aplica actualización “y se mostrará un mensaje informativo en la pantalla, para guiarte en el proceso. 

Después que realices tu actualización desde el programa, al ingresar de nuevo, podrás ver de que carpeta esta copiando los archivos y a cual los esta llevando. 

Igualmente, sabrás cuanto tiempo demoro el proceso de copiado de esos archivos. 

3. Órdenes de pedidos

Si tu empresa maneja sus inventarios con clasificaciones, ahora el momento de imprimir tus órdenes de pedido, veras el detalle de la clasificación de cada producto. 

Ruta: Órdenes de pedido – Elaboración órdenes de pedido

4. Propiedad horizontal

En el informe de Cartera por concepto, se creo una nueva columna con la observación del registro de cartera, muestra si existen diferencias en cartera comparado con el reporte de análisis de cartera general del módulo de Cuentas por Cobrar. 

Ruta: Propiedad horizontal – Reportes – Cartera por concepto

5. Apertura de Terceros

Esta funcionalidad te ayudará en la asignación de la lista de precios a clientes y empleados, directamente en la creación del tercero. Cuando estés ubicado en la opción de lista de precios, podrás utilizar el botón para buscarla listas de precios creadas.

Ruta: Contabilidad – Administración de terceros – Apertura de terceros

6. Nómina electrónica (básica, pyme, RRHH)

• Envío nómina electrónica

Ahora en la pantalla del envío de la nómina podrás distinguir claramente el botón con el cual puedes revisar los acumulados antes de hacer el envío para confirmar que este correcto. 

Ruta: Nómina y RRHH electrónica – Envió nómina electrónica

Ruta: Nómina pyme electrónica – Envió nómina electrónica

Ruta: Nómina básica electrónica – Envió nómina electrónica

• Informe histórico de envíos 

En este informe ahora podrás visualizar el detalle por columna de los ingresos y deducciones de cada uno de los empleados, así como el total.

Ruta: Nómina y RRHH electrónica – Nómina electrónica – Informes – Histórico de envíos

Ruta: Nómina pyme electrónica – Nómina electrónica – Informes – Histórico de envíos

Ruta: Nómina básica electrónica – Nómina electrónica – Informes – Histórico de envíos

 

7. Medios magnéticos (Siigo Pyme – Siigo Contador)

Pyme – Ruta: Contabilidad – Informes oficiales – Informe de medios magnéticos – Generación preliminar de formatos

Contador – Ruta: Contador – Informes generales – Informes oficiales – Informe de medios magnéticos – Generación preliminar de formatos.

Cuando es la primera vez en el año que vas a generar Medios magnéticos y no has realizado los dos primeros pasos, te mostrará un mensaje informativo, indicando que se debe correr el paso 1 y 2, antes de ejecutar el paso 3.

8. Iva Diferencial

Esta nueva funcionalidad te ayudará en el manejo de las cuentas contables, para la causación y contabilización del IVA diferencial en la devolución de compras y ventas.

Para utilizarla puedes repasar la parametrización en las siguientes opciones:

• Registro de control

Al marcar la opción se mostraran las casillas para ingresar la cuenta IVA diferencial en devolución ventas, e IVA diferencial en devolución compras.

Ruta: Parametrización – Registro de control 

• Tablas de inventarios

Te mostrará, después de marcar la opción IVA diferencial en registro de control, en la apertura de líneas y grupos de inventarios las casillas para ingresar la cuenta IVA diferencial en devolución ventas , e IVA diferencial en devolución compras. 

Ruta: Inventarios – Catálogos – Apertura de líneas y grupos

Al momento de elaborar devoluciones con IVA diferencial, en la contabilización se verán reflejadas las cuentas parametrizadas.

Elaboración 

Ruta: Documentos – Devolución de compras

Ruta: Documentos – Devolución en ventas

Ruta: Facturación electrónica – Elabora notas crédito electrónica

Puedes ver la contabilización por la ruta: Contabilidad – Generación de comprobantes – Entrada de comprobantes.

Se vera reflejado en los siguientes informes de parámetros:

• Interfaces desde Excel 

Ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Genera modelo para importar catálogo – Líneas y grupos de inventarios

• Impresión de tablas de inventarios

Ruta: Inventarios – Catálogos – Impresión de tablas de inventarios

Y en otros informes ya después de contabilizar, como:

Ruta: Contabilidad – Informes oficiales – Libro de ventas

Ruta: Ventas – Liquidación de comisiones – Comisiones.

Ruta: Ventas – Liquidación comisiones – Recaudo.

Ruta: Ventas – Liquidación de comisiones – Comisiones por rango de días.

Ruta: Ventas – Liquidación de comisiones – Comisiones por producto.

Ruta: Ventas – Estadística de ventas – Motivos de devolución por producto.

9. Interfaces desde Excel 

Ahora ya puedes realizar la importación en forma masiva y rápida desde Excel, de los datos de creación de las bodegas que necesites para organizar tu inventario. 

Ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Genera modelo para importar catálogo –  Bodegas