z6. Actualizaciones

A continuación te presentamos las funcionalidades liberadas en los meses de julio y agosto: 

1. Impresión de parámetros

Dentro de este informe, al enviarlo a Excel, ahora puedes visualizar el estado de las claves que ingresan al programa, lo que te ayuda en la auditoría de esas claves. 

Ruta: Parametrización – Impresión de parámetros – Claves asignadas.

2. Interface desde Excel – Movimiento general

Al generar la interface te mostrará las columnas con la fecha y la hora de actualización de los documentos, esto para ayudarte en el análisis de la información, las columnas son informativas para la generación del modelo, el sistema nos las tiene en cuenta para la importación de la interface.

Ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento contable – Generar modelo para importar movimiento contable.

También podrás ver una columna para los documentos anulados, ya sea que estén anulados o para que los puedas subir anulados.

3. Interface desde Excel – Movimiento extracontable

Ruta: Interfaces – Importaciones desde Excel – Movimiento Extracontable – Generar modelo para importar movimiento extracontable.

Ahora, cuando generes la interface del movimiento extracontable, el sistema muestra la columna de cantidad entregada, que te ayudará en el análisis de tu información. Esa columna es informativa y el sistema no la va a tener en cuenta para la importación de la interface. 

Igualmente, para las empresas que maneja el módulo de Clasificaciones, el sistema les traerá las columnas para generar e importar la información correspondiente.

4. Cotizaciones

Ya puedes enviar por mail las cotizaciones en el momento que las elaboras. Al grabarla te habilita el botón para realizarlo y enviará la cotización como un PDF adjunto en el mail. 

Ruta: Ventas – Administración de Cotizaciones – Elaboración cotizaciones

5. Configuración impresoras por usuario

Con esta opción vas a poder realizar de una forma más sencilla la configuración de impresoras, cuando en un mismo PC se manejan impresora POS para cajero e impresora para informes e impresión documentos desde PYME.

Ruta: Parametrización – Configuración impresoras por usuario.

6. Documento soporte electrónico

Ya cuentas en tu Siigo con todo el proceso para el envío electrónico del documento soporte. Encontrarás esto en el nuevo menú de documentos electrónicos. 

Ruta: Documentos electrónicos – Documento soporte electrónico.

7. Aceptación de facturas de proveedores

Se realizó esta nueva funcionalidad para cumplir con los requerimientos técnicos de la Resolución 000085 de 08- abril -2022, registro de la factura electrónica de venta como título valor -RADIAN.

Ruta: Documentos – Aceptación de facturas de proveedores

Además de realizar el envío de las facturas de tus proveedores, ten en cuenta estas otras funciones:

• Ahora ya puedes en la grilla inicial de los eventos, en el paso 1, cuando la factura aparece “Recepción factura – sin enviar”, borrarla utilizando el ícono .

• También podrás subir de forma masiva todas tus facturas de proveedores, esto con el botón de :

• Cuando te queden facturas en estado: “Esperando confirmación”, el sistema hará por ti el reenvío de esos eventos, cuando vuelvas a ingresar a la opción de enviar eventos.

• Cuando existan rechazos de los eventos enviados, puedes conocer la causa de ese rechazo 

8. Interface dinámica

Para ayudarte con el análisis de los documentos anulados, ahora también podrás generar en la interface dinámica los motivos de anulación,

Ruta: Interfaces – Exportación contabilidad – Movimiento contable por modelos – Creación interface

9. Nóminas 

Ahora, encuentras que antes de generar el certificado de ingresos y retenciones, puedes hacer una revisión previa de los conceptos Siigo asociados al concepto DIAN y cada uno de los valores a reportar con el botón y generar el certificado después con el botón .

Ruta: Nómina pyme electrónica – Otros procesos – Certificado de ingresos y retenciones – Certificados.

Ruta: Nómina y RRHH electrónica – Informes de Nómina – Certificado de ingresos y retenciones – Certificados.

Ruta: Nómina básica electrónica – Informes de Nómina – Certificado de ingresos y retenciones – Certificados.