En el módulo de nómina y Recursos humanos tienes la opción de capturar novedades de los empleados activos de la compañía por concepto de Anticipo de Cesantías.
Para la generación de esta novedad vas por la ruta: Nómina y RRHH electrónica – Manejo de Novedades – Captura de Novedades – Captura Novedad de Cesantías
Al ingresar verás la siguiente ventana:
El sistema solicitara la siguiente información:
- NIT: se digita el número de la cedula del empleado.
- Concepto: código del concepto en el cual se registrará la novedad del anticipo de Cesantías en la Nómina. Con el ícono
o con la tecla de función F2 permite realizar la consulta de los conceptos. - Intereses: código del concepto en el cual se registrará la novedad del interés de Cesantías en la Nómina.
- Tipo: te muestra Anticipo de Cesantías.
- Fecha de Corte: digitas la fecha de corte que se tendrá en cuenta para el anticipo de cesantías.
- Fecha Inicial: fecha a partir de la cual se realiza el cálculo de cesantías, generalmente este dato es el primer día del año y el sistema la muestra automáticamente.
- Fecha de Ingreso del Empleado: el sistema te muestra la fecha de ingreso del empleado a la compañía, esta fecha la relaciona con la fecha inicial y valida si el empleado tiene derecho al anticipo de la cesantía.
- Total Días: número total de días que se tomarán para el cálculo de las cesantías por un período. Este campo es calculado por el sistema.
- Sueldo: tomado como base para el cálculo de las cesantías. El sistema toma este dato de la Hoja de Vida del empleado.
- Valor Cesantías: el sistema muestra el valor calculado de cesantías a anticipar. El usuario la acepta o la permite cambiar por un valor menor al calculado.
- Valor Intereses: también se muestra el valor calculado de interés de cesantías a anticipar; en este campo se confirma el valor que se anticipará al empleado por este concepto.
- Observaciones: comentarios adicionales a la novedad digitada. Luego de digitar la novedad se graba con el ícono
. - Resolución: número de autorización del anticipo de las cesantías.
- Cheque: número del cheque con el que se pagará el anticipo de cesantías al empleado.
- Banco: nombre del Banco correspondiente al cheque con el que se pagará al empleado el anticipo de cesantías.
Importante:
La tabla de formulación que se asocia al concepto no requiere de una formula específica, esta formulación la determina el usuario de acuerdo a la base que desea que se tome en cuenta para la generación del anticipo de las cesantías.
Cuando se ingresan novedades de anticipos de cesantías es necesario liquidar y pagar la nómina de ese mes, para q con ello al momento de ingresar una nueva novedad de anticipo de cesantías en otro período diferente el sistema tenga en cuenta el primer anticipo y liquide el saldo correcto en el segundo anticipo.